學習目標
- 掌握 T100 系統登入與基本設定
- 熟悉選單結構與快速導覽技巧
- 了解基礎資料建檔流程
- 學會單據作業的標準操作
- 掌握報表查詢與匯出功能
系統登入與環境設定
1.1 登入前準備
🔧 必要資訊確認：
- 伺服器位址：向 IT 部門確認正確的 T100 伺服器 IP 或網址
- 資料庫代號：通常為公司簡稱或指定代碼（如：DEMO、PROD）
- 使用者帳號：由系統管理員建立的個人帳號
- 語言設定：繁體中文通常選擇「zh_TW」
1.2 登入步驟
- 開啟 T100 Client：點擊桌面或開始選單的 T100 圖示
- 輸入連線資訊：
伺服器：192.168.1.100:1521
資料庫：DEMO
使用者：your_username
密碼：your_password - 選擇語言：下拉選單選擇「繁體中文」
- 點擊登入：確認資訊無誤後點擊「登入」按鈕
注意事項
首次登入可能需要修改密碼，請設定符合公司政策的安全密碼。若無法登入，請聯繫系統管理員檢查帳號狀態。
選單導覽與介面認識
2.1 主要選單結構
📊 系統管理
- • 使用者權限設定
- • 系統參數維護
- • 資料備份還原
📋 基本資料
- • 客戶廠商資料
- • 料件品號管理
- • 部門人員設定
💰 財務管理
- • 會計科目設定
- • 應收應付管理
- • 財務報表產生
📦 庫存管理
- • 入庫出庫作業
- • 庫存調撥移轉
- • 盤點作業處理
2.2 快速導覽技巧
提升效率的小技巧
- 快速鍵使用：Ctrl+F 開啟搜尋、F1 查看說明、Esc 關閉視窗
- 我的最愛：將常用功能加入「我的最愛」選單
- 多視窗操作：可同時開啟多個作業視窗提升效率
- 快速搜尋：在選單中輸入關鍵字快速定位功能
基礎資料建檔
3.1 客戶廠商資料建立
進入路徑：基本資料 → 客戶廠商管理 → 客戶基本資料維護
必填欄位說明：
基本資訊
- • 客戶編號：唯一識別碼
- • 客戶簡稱：內部使用名稱
- • 客戶全名：正式公司名稱
- • 統一編號：營業登記號碼
聯絡資訊
- • 聯絡地址：發票郵寄地址
- • 聯絡電話：主要聯絡方式
- • 聯絡人：窗口負責人
- • 電子信箱：電子發票用
3.2 料件品號建立
進入路徑：基本資料 → 料件管理 → 料件基本資料維護
料號編碼原則建議
- • 建立有意義的編碼規則（如：產品類別+規格+序號）
- • 保持編碼長度一致性
- • 避免使用特殊符號
- • 預留擴充空間
單據作業操作
4.1 銷貨單建立流程
進入路徑：銷售管理 → 訂單管理 → 銷貨單維護
- 新增單據：點擊「新增」按鈕建立新的銷貨單
- 單頭資料：
- • 選擇客戶編號（必填）
- • 設定單據日期
- • 選擇幣別與匯率
- • 輸入備註說明
- 單身資料：
- • 選擇料件編號
- • 輸入銷售數量
- • 設定單價與折扣
- • 確認交期資訊
- 確認存檔：檢查資料無誤後點擊「確認」存檔
4.2 採購單作業
進入路徑：採購管理 → 採購作業 → 採購單維護
✅ 操作重點：
- 採購單可由請購單轉入，或直接手動建立
- 注意廠商的付款條件與交期設定
- 確認料件規格與採購單位正確
- 設定適當的驗收標準
報表查詢與匯出
5.1 庫存查詢報表
進入路徑：庫存管理 → 庫存查詢 → 庫存現況查詢
查詢條件設定：
基本條件
- • 倉庫別選擇
- • 料件編號範圍
- • 料件分類篩選
- • 查詢日期設定
進階條件
- • 現有庫存量篩選
- • 安全存量比較
- • 呆滯料件識別
- • 成本計價方式
5.2 報表匯出技巧
常用匯出格式
- Excel 格式：適合後續數據分析與圖表製作
- PDF 格式：適合列印與存檔歸案
- CSV 格式：適合系統間資料交換
- Word 格式：適合報告文件編輯
常見問題與疑難排解
登入問題
- • 確認網路連線是否正常
- • 檢查伺服器位址是否正確
- • 驗證帳號密碼輸入
- • 聯繫IT部門檢查權限
資料輸入錯誤
- • 檢查必填欄位是否完整
- • 確認資料格式符合規範
- • 驗證關聯資料是否存在
- • 查看錯誤訊息提示
報表列印問題
- • 檢查印表機連線狀態
- • 確認報表格式設定
- • 調整頁面版面配置
- • 使用PDF預覽功能
系統效能問題
- • 關閉不必要的視窗
- • 縮小查詢範圍
- • 清除暫存檔案
- • 重新啟動 T100 Client
學習檢核與下一步
完成本篇教學後，您應該能夠：
順利登入 T100 系統並熟悉基本介面
快速導覽至所需功能選單
建立基本的客戶廠商與料件資料
操作基本的銷售與採購單據
查詢與匯出常用報表
處理常見操作問題
下一階段學習建議：
- • 深入學習財務會計模組操作
- • 掌握庫存管理進階功能
- • 了解生產管理作業流程
- • 學習系統參數設定與權限管理